Use este guia quando você precisar configurar, entender ou validar Como continuar conversas do chat por e-mail na IAra.
Antes de começar na IAra
- Confirme que seu usuário tem permissão para acessar a área citada no artigo.
- Faça a configuração primeiro em um cenário de teste, sempre que o recurso afetar atendimentos reais.
- Se o fluxo envolver WhatsApp, Meta, Twilio, e-mail, domínio, SAML, API ou outro provedor externo, confirme as credenciais e permissões antes de iniciar.
Guia detalhado
Seus clientes podem continuar suas conversas de bate-papo com seus agentes por meio de conversas por e-mail. Isso pode ser necessário nas seguintes circunstâncias.
*Não há agentes disponíveis e a pessoa atendida deixa uma mensagem no chat.
- A pessoa atendida sai do chat antes que o agente responda.
Para que isso funcione, o contato deve possuir um endereço de e-mail na IAra CRM.
Obtenção de endereços de e-mail de contatos
Você pode solicitar/atualizar e-mails de clientes na IAra das seguintes maneiras.
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Da IAra SDK****
Se o e-mail do cliente for conhecido, você poderá fornecê-lo ao iara por meio do método
setUserem nosso . -
Do formulário pré-chat****
3. Do prompt de coleta por e-mail****
Quando o formulário pré-chat está desativado e o e-mail do cliente é desconhecido, a IAra inicia uma conversa com um prompt de coleta de e-mail.
Observação: Quando a IAra está ativado em uma caixa de entrada, o prompt de coleta de e-mail é automaticamente suprimido. A IAra tratará das conversas diretamente, mesmo fora do horário comercial. A solicitação de coleta de e-mail só será enviada se a IAra transferir a conversa para um agente humano ou se a IAra não estiver configurado para a caixa de entrada.
Continuidade da conversa
Se o endereço de e-mail do cliente for atualizado por meio de alguma das opções mencionadas acima e ele sair do chat enquanto o agente responde, acontece o seguinte.
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A pessoa atendida recebe um tópico por e-mail com um resumo da conversa. Eles podem responder a esse e-mail e continuar a conversa.
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O agente recebe as respostas do cliente por e-mail em seu painel da IAra, continuadas na conversa existente.
O ícone de e-mail no balão de bate-papo indica que a pessoa atendida respondeu por e-mail.
Como validar na IAra
- Execute o fluxo em uma conta ou conversa de teste.
- Confirme se o resultado aparece para o agente, gestor ou cliente exatamente como esperado.
- Revise se o nome da caixa, time, etiqueta, assistente ou integração está claro para o restante da equipe.
Problemas comuns
- Usuário sem permissão para acessar a configuração.
- Nome de tela diferente entre versões ou contas.
- Recurso dependente de plano, provedor externo ou habilitação pela Digi2B.
- Falta de teste em conversa realista antes de liberar para a equipe.
Checklist final
- [ ] Configuração revisada por um administrador.
- [ ] Teste realizado com dado ou conversa controlada.
- [ ] Impacto para agentes e gestores entendido.
- [ ] Artigos relacionados revisados para evitar links quebrados.